Questions fréquentes

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier numérique normalisé contenant l'ensemble des écritures comptables d'un exercice. Il est encadré par l'article A.47 A-1 du Livre des procédures fiscales et doit être présenté à l'administration fiscale en cas de contrôle.

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Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit être en mesure de produire un FEC : sociétés commerciales (SA, SAS, SARL...), entreprises individuelles au régime réel, associations, professions libérales au régime de la déclaration contrôlée. Seules les micro-entreprises non tenues de présenter une comptabilité en sont dispensées.

Le FEC est un fichier texte (.txt) comportant 18 colonnes séparées par une tabulation ou un pipe (|). Les dates doivent être au format AAAAMMJJ, les montants utilisent la virgule comme séparateur décimal. Le fichier doit être nommé selon la convention [SIREN]FEC[AAAAMMJJ].txt.

La plupart des logiciels comptables disposent d'une fonction d'export FEC intégrée :

• Sage : Menu Fichier > Export > FEC (ou Génération du FEC selon la version)
• Cegid : Module Exports réglementaires > FEC
• EBP : Menu Outils > Export FEC
• QuickBooks : Menu Rapports > Export FEC (disponible dans les versions françaises)

Consultez la documentation de votre logiciel ou contactez votre éditeur pour la procédure exacte adaptée à votre version.

Les 18 colonnes obligatoires sont, dans l'ordre : JOURNALCODE, JOURNALLIB, ECRITURENUM, ECRITUREDATE, COMPTENUM, COMPTELIB, COMPAUXNUM, COMPAUXLIB, PIECEREF, PIECEDATE, ECRITURELIB, DEBIT, CREDIT, ECRITURELET, DATELET, VALIDDATE, MONTANTDEVISE, IDEVISE. Certaines colonnes (COMPAUXNUM, COMPAUXLIB, ECRITURELET, DATELET, MONTANTDEVISE, IDEVISE) peuvent être vides quand elles ne sont pas applicables.

Déposez votre fichier FEC sur notre plateforme. Vericompt l'analyse automatiquement en exécutant jusqu'à 91 contrôles couvrant la conformité technique (format, colonnes, séparateur), l'équilibre comptable (par écriture, par journal), la cohérence des données (codes-libellés, plan comptable) et les anomalies substantives (Benford, écritures atypiques) — ces dernières sont comptées dans le verdict dès l'analyse gratuite et détaillées dans le dossier. Vous obtenez un rapport détaillé avec un statut (OK, Point d'attention, KO) pour chaque test.

Oui. Votre fichier FEC est supprimé dès la fin de l'analyse. Ses écritures, qui alimentent l'explorateur de votre rapport, sont supprimées automatiquement 90 jours après l'audit : vous pouvez choisir une autre durée, de 7 à 365 jours, dans Mon compte, ou les supprimer plus tôt depuis le rapport. Une attestation de suppression est alors disponible. Les résultats des contrôles restent consultables jusqu'à ce que vous supprimiez le contrôle (bouton « Supprimer » en haut du rapport).

Les données sont hébergées dans l'Union européenne (Allemagne, sauvegardes en Finlande). Elles ne sont communiquées qu'aux sous-traitants listés sur notre page Sous-traitants et aux personnes avec qui vous partagez un rapport, et ne sont jamais réutilisées, même agrégées ou anonymisées (ni statistiques, ni entraînement d'IA). Les communications sont chiffrées (HTTPS).

L'analyse est quasi instantanée. Pour un FEC de taille standard (quelques dizaines de milliers de lignes), les résultats sont disponibles en quelques secondes. Les fichiers très volumineux (plusieurs centaines de milliers de lignes) peuvent prendre jusqu'à une minute.

Vericompt exécute jusqu'à 91 contrôles répartis en catégories. L'analyse gratuite détaille les 3 premières (22 contrôles) et compte les suivantes dans le verdict ; leur détail est inclus dans le dossier :

• Format et structure (séparateur, colonnes, formats)
• Équilibre (global, par journal, par écriture)
• Cohérence (codes-libellés, plan comptable)
• Écritures (jours fériés, weekends, hors exercice) — dossier
• Inventaire (immobilisations, stocks, provisions) — dossier
• Ventes et créances (CA, marges, FAE) — dossier
• Trésorerie (caisse, banque, prêts) — dossier
• Achats et fiscal (TVA, Benford, fournisseurs, amortissements) — dossier
• Analyse du résultat (exactitude, cohérence des soldes) — dossier
• Tiers et parties liées (associés, concentration clients/fournisseurs) — dossier

Voir le détail des fonctionnalités

Le rapport en ligne et l'historique complet de vos contrôles sont accessibles dès le plan gratuit, sans limite de durée ; l'explorateur d'écritures interactif reste disponible tant que les écritures sont conservées (90 jours après l'audit par défaut). Le dossier ajoute le détail de l'audit complet (analyse de substance) et des relances illimitées pendant 12 mois sur l'exercice.

Un FEC non conforme expose l'entreprise à plusieurs sanctions : une amende de 5 000 euros par exercice vérifié (article 1729 D du CGI), le rejet de comptabilité (l'administration reconstitue le chiffre d'affaires), voire une évaluation d'office avec majoration pouvant atteindre 100 % en cas d'opposition à contrôle fiscal.

L'ECI est une procédure de contrôle fiscal à distance instaurée en 2017 (article L.13 G du LPF). L'administration demande la transmission du FEC sous 15 jours et effectue ses analyses informatiques sans se déplacer. La procédure dure au maximum 6 mois. Pendant cette période, aucune vérification sur place ne peut être menée pour les mêmes exercices.

Les étapes clés de préparation :

1. Générez le FEC de chaque exercice non prescrit
2. Contrôlez chaque FEC avec Vericompt pour identifier les anomalies
3. Corrigez les anomalies détectées en amont
4. Rapprochez le CA du FEC avec les déclarations de TVA
5. Préparez les pièces justificatives
6. Désignez un interlocuteur unique pour le vérificateur

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ALTO2 (Application de Lecture et de Traitement Optimisé) est le logiciel utilisé par les vérificateurs de la DGFiP pour analyser les FEC. Il effectue des contrôles de structure, des calculs statistiques, applique la loi de Benford et permet des rapprochements avec les déclarations fiscales. Vericompt reproduit ces contrôles pour vous permettre de les anticiper.

La facturation électronique améliore la qualité des données comptables en automatisant la saisie et en normalisant les identifiants (SIREN, TVA intracommunautaire). Elle réduit les erreurs de saisie et améliore la traçabilité. En revanche, l'administration disposera d'une vision en temps réel des transactions, rendant la conformité du FEC encore plus critique.

Le calendrier confirmé prévoit : réception obligatoire pour toutes les entreprises et émission pour les grandes entreprises et ETI le 1er septembre 2026, puis émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027.

• PPF (Portail Public de Facturation) : plateforme gratuite de l'État pour l'émission et la réception de factures électroniques, concentrateur de toutes les données pour le suivi de la TVA.
• PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : plateforme privée immatriculée, offrant des services à valeur ajoutée (archivage, intégration ERP).
• OD (Opérateur de Dématérialisation) : prestataire technique de conversion et transmission, passant obligatoirement par une PDP.

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